Corporation des cimetières catholiques de Mont-Laurier
CCCML
OFFRE D’EMPLOI
SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE
Raison d’être :
Sous la responsabilité du conseil d’administration et de son représentant, la personne titulaire de ce poste représente la CCCML dans toutes ses interactions avec notre clientèle (familles endeuillées). Elle gère le courrier et organise ses tâches de façon à respecter les priorités identifiées.
Principales fonctions :
Accueillir et diriger la clientèle vers les personnes ressources;
Vérifier la disponibilité des prêtres pour faire les funérailles à l’église avant de fixer la date;
Planifier avec le fossoyeur, les paroisses et les salons funéraires les inhumations des cendres;
Préparer et faire signer les registres de sépulture;
Planifier avec les paroisses les célébrations aux cimetières;
Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
Répondre aux demandes de service des clients;
Fournir les informations de base à la clientèle;
Collaborer à la mise à jour des dossiers;
Recevoir, trier et distribuer le courrier;
Faire la prise de rendez-vous pour les concessions et les inhumations et maintenir les dossiers à jour;
Classer les documents;
Percevoir les paiements;
Effectuer l’entrée de données et paiements dans le logiciel (une formation sera donnée);
Répondre aux demandes de toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises :
Connaissances informatiques : Word, Excel, Outlook
• Esprit d’équipe • Sens de l’organisation • Diplomatie • Discrétion
Poste permanent de 35 heures/semaine, 5 jours/semaine.
Période d’entrevues : semaine du 26 octobre 2026
Salaire : À discuter Entrée en fonction : 2 novembre 2026
Faites parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation avant le 19 octobre 2026 à l’adresse suivante : abbegilbert@ecdl.ca
